Nezáleží na tom, či ide o veľký alebo malý podnik; každé odvetvie používa dokumenty pre svoj vlastný úspech. Všetko, čo robíte, je uložené v vašich dokumentoch, a ak sa to dostane do nesprávnych rúk, vaše roky boja budú premrhané. Či už sú to interné dokumenty, finančné záznamy alebo akékoľvek identifikovateľné informácie; sú uložené vo vašich dokumentoch, takže je nevyhnutné, aby ste podnikli kroky potrebné na zvýšenie bezpečnosti súborov. V tomto príspevku zdôrazním štyri jednoduché kroky, ktoré môžete podniknúť na ochranu svojich obchodných údajov, aby sa nedostali do nesprávnych rúk.
Vytvorte digitálne kópie
Prvá vec, ktorú by ste mali urobiť, je vytvoriť digitálne kópie miestnych súborov. Súbory si musíte uchovať lepšie ako skrinky do kancelárskych miestností. V prípade prírodnej katastrofy sú vaše papierové dokumenty alebo tlačené kópie ohrozené. Preto by ste mali mať digitálnu zálohu svojich údajov. Ak sa niečo pokazí, môžete si ľahko stiahnuť svoje zálohy a bez straty pokračovať tam, kde ste skončili. tiež kliknite sodapdf Vďaka funkcii eSign môžete zvýšiť bezpečnosť svojich dokumentov.
Chráňte svoje súbory heslom
Ak by sme vedeli, že vlastnia dôležité súbory v laptopoch alebo mobilných telefónoch, bolo by prekvapením, keby sme poznali počet ľudí bez ich ochrany. Ak niekto unesie jeho laptop alebo k nemu získa prístup hacker, môže ľahko zmeniť čokoľvek chce. Ak chcete svojim súborom pridať ďalšiu úroveň zabezpečenia, musíte ich chrániť pomocou hesla. Ak sú vaše súbory vo formáte PDF, môžete ich pomocou Adobe Acrobatu ľahko ochrániť pred úpravami.
Zostaňte v obraze s kybernetickou bezpečnosťou
Vďaka pokroku v technológii by ste neverili, koľko rôznych metód môžu hackeri použiť na vstup do bezpečnostného systému. Pretože väčšina úloh beží na online modeli s každým súborom nahraným online, musíte sa ubezpečiť, že vaša sieť je zabezpečená a nikto mimo sa nemôže dostať dovnútra. Môžete vyhľadávať platené programy, aby boli vaše zariadenia bezpečnejšie a kybernetické bezpečnostné protokoly Môžete aktualizovať svoje protokoly, aby ste sa nemuseli obávať žiadnej vonkajšej infiltrácie.
Naplánujte si svoju odpoveď na porušenie ochrany údajov
Nezáleží na tom, ako bezpečne svoje súbory vytvoríte; Najlepšie je byť vždy pripravený na najhorší scenár. Hovorí o tom, ako reagovať na veľa úniku údajov o tom, aké drahé to bude diera. Musíte si naplánovať dopredu, aby ste v prípade porušenia nestratili všetko. Po zistení porušenia by ste mali okamžite vypnúť systém a spustiť vyhľadávací tím, aby našli napadnutý systém. Po vykonaní vnútornej kontroly by ste sa mali rozbehnúť a zistiť, čo spôsobuje únik.
Buďte prvý komentár