Odborníci pracujúci na obnove a digitalizácii 140-tisíc registrov obyvateľov obsahujúcich 110 rokov informácií občanov Tureckej republiky prenášajú „populačnú pamäť“ tureckého národa ďalším generáciám.
V tureckom archíve obyvateľstva pod Generálnym riaditeľstvom pre záležitosti obyvateľstva a občianstva pod naším ministerstvom sa nachádza približne 110 tisíc registrov obyvateľstva a 500 miliónov základných dokumentov obyvateľstva.
Projekt digitálneho archívu sa realizuje s cieľom chrániť a uchovávať archívne dokumenty, ktoré sa opotrebovali a poškodili v dôsledku nepretržitého používania v dôsledku katastrof, ako sú požiar, zemetrasenie a povodeň.
29 reštaurátorov v službe tu opravuje dokumenty, ktoré sa rokmi opotrebovali a potrebujú reštaurovanie. Opravené dokumenty sa následne digitalizujú. Dodnes bolo zdigitalizovaných približne 470 miliónov dokumentov.
Emin Kutluğ, riaditeľ odboru archívov Generálneho riaditeľstva pre záležitosti obyvateľstva a občianstva, uviedol, že v archívnych skladoch sú milióny dokumentov obsahujúcich informácie ako identita, bydlisko, rodinné väzby občanov Tureckej republiky od minulosti až po súčasnosť. generálneho riaditeľstva.
Manažér pobočky Emin Kutluğ poukázal na dôležitosť zachovania tohto archívu a jeho prenosu na budúce generácie: „Náš archív obsahuje právne dokumenty, ktoré nazývame živé nahrávky. Až do takej miery, že pri strate akéhokoľvek záznamu sa stratia všetky zákonné a finančné práva danej osoby. Preto by sa tieto dokumenty mali uchovávať veľmi starostlivo.“ povedal.
„Dokumenty sú obnovené aj zviazané“
Kutluğ uviedol, že niektoré z jednotlivých kópií populačných dokumentov sa v priebehu rokov opotrebovali a poškodili a povedal: „Tieto knihy a dokumenty sa najskôr vyhodnotia a spoja v našej klasifikačnej skupine. Tí, ktorí potrebujú obnovu, sú presmerovaní do reštauračnej jednotky.” povedal.
Dokumenty obsahujú záznamy 142 rokov
Manažér pobočky Emin Kutluğ, ktorý uviedol, že dokumenty obsahujú informácie za 81 rokov o obyvateľoch 142 provincií, povedal: „Najstarší z našich registrov obyvateľov patrí k roku 1881. V roku 1881 bola ženská populácia prvýkrát zaregistrovaná a zahrnutá do sčítania ľudu.“ poskytol informácie.
Manažér pobočky Emin Kutluğ vysvetlil, že doklady totožnosti, ktoré sa rokmi opotrebovali, reštaurátori starostlivo opravili po ich klasifikácii odborníkmi a pokračovali takto:
„Doteraz sme dokončili reštaurovanie 1,5 milióna strán dokumentov. Asi 110 tisíc zo 70 tisíc zväzkov registrov obyvateľov potrebuje obnovu. Dokončilo sa reštaurovanie aj digitálne nasnímanie 40 tisíc našich notebookov, ktoré sú do dnešného dňa mierne poškodené. Pracujeme na tom, aby sme čo najskôr dokončili klasifikáciu a reštaurovanie zostávajúcich 70 XNUMX poznámkových blokov a aby sme ich čo najskôr previedli do digitálnych archívov.“
„Notebooky sa zbavia opotrebovania“
Kutluğ povedal, že k informáciám prenášaným do digitálneho prostredia bude ľahší prístup a že príslušný dokument sa nebude musieť znova a znova používať, „v rámci aplikácie e-Government budú ich obrázky zasielané na príslušné miesta. Naši experti tak budú vykonávať svoje transakcie iba na počítači a účtovné knihy budú chránené pred opotrebovaním.“ použil svoje vyjadrenia.
Manažér pobočky Emin Kutluğ povedal: „Archív tureckej populácie je národnou pamäťou Turecka. Pracujeme na tom, aby sme túto spomienku uchovali a preniesli na budúce generácie.“ povedal.
Používajú sa špeciálne lepidlá a chemikálie
Reštaurátorka Gülsüm Özkan povedala, že dokumenty im prišli po zaradení do sekcie klasifikácie a povedala:
„Pri reštaurátorských prácach sa najprv pozrieme na celkový stav dokumentov a začneme s čistiacimi prácami. Ak sú dokumenty pokrčené alebo roztrhané, pokračujeme prvou fázou obnovy. Po vykonaní čistiacej fázy štetcami a gumami vhodnými pre papier vykonáme spevňovacie práce pomocou špeciálnych lepidiel a chemikálií vhodných pre papier.“
Reštaurátorka Gülsüm Özkan uviedla, že pracujú aj na dokumentoch, ktoré sa stali nečitateľnými, pretože sa v reštaurátorskom oddelení zdeformovali a pokračovali takto:
„Na spevnenie dokumentov, ktoré sú nečitateľné, používame špeciálne chemické roztoky, zabezpečujeme otváranie strán a opravy na nich. Potom na chýbajúce a roztrhnuté časti aplikujeme špeciálne procesy, ako je konečná úprava a lepenie papierom bez obsahu kyselín.“
“Je to udržateľné najmenej 100-150 rokov”
Reštaurátorka Gülsüm Özkan uviedla, že dokumenty sa po dokončení reštaurátorských prác odošlú do sekcie digitálneho archívu: „Dokumenty naskenované v digitálnom archíve sa potom odošlú do sekcie viazania na zviazanie. Dokumenty, ktoré sú tam zviazané, sa ukladajú do archívnych častí v špeciálnych boxoch na neskoršiu archiváciu.“ povedal.
Reštaurátorka Gülsüm Özkan poukázala na to, že reštaurátorské procesy zabezpečujú uchovanie dokumentov, ako aj ich opravu a povedala: „V sekcii digitálneho archívu je možné neobmedzene pristupovať k dokumentom preneseným do digitálneho prostredia. Máme špeciálne archívne miestnosti, kde sa uchovávajú originály dokumentov. Keďže dokumenty v týchto oblastiach sú uchovávané za špeciálnych podmienok, ich udržateľnosť je zabezpečená minimálne na 100 – 150 rokov.“ povedal.
Buďte prvý komentár