Projekt digitálneho archívu obce Konak bol oprávnený získať grant od Izmir Development Agency. V rámci projektu, ktorý začne Riaditeľstvom rekonštrukcie a urbanizácie, sa naskenujú a zdigitalizujú milióny dokumentov a vytvorí sa digitálny archív. Cieľom je zrýchliť a zefektívniť verejné služby.
Nárok na získanie grantu získal projekt „Digitálny archív obce Konak“, ktorý pripravila obec Konak v rámci „Programu finančnej podpory verejnej digitálnej transformácie 2022“ Izmirskej rozvojovej agentúry. Projekt sa stal jedným z 25 projektov, ktoré sa dostali do hlavného zoznamu spomedzi 8 projektov prihlásených do programu. Projekt, ktorý zahŕňa vybudovanie potrebnej infraštruktúry pre digitalizáciu obce Konak a šírenie aplikácií založených na technológiách, má za cieľ zefektívniť a zefektívniť komunálne služby.
Najskôr sa začne s rekonštrukciou.
Jedným z hlavných cieľov projektu je predovšetkým zabezpečiť digitálnu transformáciu služieb poskytovaných Riaditeľstvom rozvoja a urbanizácie. Je zameraná na digitalizáciu dokumentov v archíve riaditeľstva, na indexovanie digitalizovaných šanónov a spisov, na ich fyzické usporiadanie a poskytnutie praktickej spôsobilosti personálu. Po uvedení projektu do praxe budú dokumenty a spisy v rámci Riaditeľstva rekonštrukcie a urbanizácie uchovávané elektronicky, bezpečným a systematickým spôsobom, s Programom systému riadenia archívov. Pri poskytovaní rýchleho a bezpečného prístupu k dokumentom sa teda minimalizuje závislosť na fyzických dokumentoch.
18 sa má dokončiť v mesiacoch
Vďaka projektu, ktorého ukončenie sa predpokladá do 18 mesiacov, bude v archíve Mestského riaditeľstva pre obnovu a urbanizáciu Konak naskenovaných a zdigitalizovaných približne 3 miliónov dokumentov vo veľkostiach A4 a A7 a 0-tisíc metrov projektov veľkosti A750, a vytvorí sa digitálny archív. Systém začne slúžiť občanom po zadaní prvých digitálnych údajov do systému. Očakáva sa, že vybudovaná technologická infraštruktúra uľahčí digitalizáciu ďalších služieb poskytovaných samosprávou a očakáva sa, že aplikácia bude príkladom pre ostatné samosprávy.
Buďte prvý komentár