Otázky ako time management, produktivita a efektivita sú pre vás ako majiteľa firmy alebo niekoho, kto uvažuje o začatí vlastného podnikania, veľmi dôležitými témami. Ak máte otázky, ako spravovať svoj čas, pomôže vám Paretov princíp.
Čo je Paretov princíp?
Paretov princíp, známy aj ako pravidlo 80 20, predložil asi pred sto rokmi taliansky matematik a ekonóm Vilfredo Pareto. Pareto skúmal rozdelenie bohatstva britskej ekonomiky v 19. storočí a ako výsledok tejto analýzy zistil, že 80 % bohatstva patrilo 20 % ľudí. Potom zistil, že podobná situácia bola v jeho vlastnej krajine, Taliansku a v niektorých ďalších krajinách, ale nedokázal v tom čase úplne vysvetliť dôvody tejto situácie. Keď George Zipf a Joseph M. Juran po rokoch prehodnotili túto teóriu, Paretov princíp nadobudol dôležitosť a bol pomenovaný po Vilfredovi Paretovi.
Takže: "Čo je Pareto?" alebo inými slovami „Aké je pravidlo 80/20?“ Paretov princíp hovorí, že 80 % výsledkov je spôsobených 20 % príčin. V tomto princípe nie sú sadzby vždy 80 % až 20 %; Môže sa líšiť od 70 % do 30 %, od 90 % do 10 %. Jedným z cieľov Paretovho princípu, ktorý odhaľuje nerovnováhu, disproporciu a nerovnosť v živote, je urobiť čas na prácu produktívnym a minimalizovať ho.
Prečo je Paretov princíp dôležitý pre efektivitu?
Hoci bol zavedený v ekonomickej oblasti, Paretov princíp možno aplikovať na väčšinu oblastí života. Poznanie pravidla 80-20 a jeho uplatňovanie vo vašom živote vám môže poskytnúť príležitosť urobiť veľa s malým úsilím. Okrem toho je Paretovo optimum funkčné aj z hľadiska identifikácie základných príčin problémov a vymenovania týchto príčin. Môže byť tiež použitý na zobrazenie pomeru a závažnosti problémov alebo na riadenie tímovej práce.
Ak ste majiteľom firmy, viete, že 80 % vašich zákazníkov tvorí 20 % vašich príjmov vďaka Paretovmu princípu, a svoj príjem môžete zvýšiť tak, že sa zameriate na zákazníkov, ktorí tvoria týchto 20 % a budete sa im snažiť vyhovieť. . Ak ste študent, tým, že sa zameriate na 20 % tém, ktoré sa budete na skúšku učiť, budete mať zvládnutých 80 % problémov, s ktorými sa môžete na skúške stretnúť. Tieto príklady si môžete reprodukovať z vlastného života a vytvoriť výhodu z nevýhod vďaka Paretovmu princípu.
Čo je to Paretova analýza?
Paretova analýza; Používa sa na oddelenie dôležitých príčin problému od menších príčin. Tabuľka v tvare kontrolnej tabuľky alebo iného nástroja na zber údajov pomáha danej osobe identifikovať významné problémy. Táto schéma; Zoraďuje problém, informáciu alebo tému od najdôležitejších po najmenej dôležité. V dôsledku tejto analýzy môže ľahko dosiahnuť prioritný problém, na ktorý sa treba zamerať.
Paretova analýza poskytuje manažérom vážne výhody, najmä pri zisťovaní problémov v procese pracovného toku. Paretove údaje sa analyzujú dvoma spôsobmi. Prvým z nich je Paretova analýza počtu a druhým Paretova analýza nákladov. V Paretovej analýze počtu sa určuje, ktorá kategória sa vyskytuje najčastejšie. Analýza je vytvorená z kategórií a frekvencie výskytu týchto kategórií. Paretova analýza nákladov sa na druhej strane používa na určenie nákladnosti kategórií nákladov a na klasifikáciu týchto určení.
Ako sa vykonáva Paretova analýza?
Dozvedeli sme sa, na čo sa používa Paretova analýza. Ako sa teda robí Paretova analýza? Odpoveď na túto otázku nájdete podľa nižšie uvedených položiek a výsledkom je, že si môžete vytvoriť vlastnú Paretovu analýzu.
- Najprv sa určí problém, ktorý sa má riešiť,
- Informácie týkajúce sa problému sú kategorizované a zoradené od najdôležitejších po najmenej dôležité,
- Určí sa merná jednotka vhodná pre daný problém,
- Získajú sa potrebné informácie,
- Získané informácie sú uvedené,
- Diagram sa nakreslí a spustí sa fáza vyhodnocovania.
Pomocou Paretovho princípu môžete podniknúť kroky na zvýšenie svojej produktivity, ako aj používať metódy písania poznámok pre efektívnosť vo svojom pracovnom a školskom živote. Použitím všetkých týchto metód môžete zvýšiť svoju produktivitu a dosiahnuť svoj cieľový úspech v kratšom čase.
Buďte prvý komentár