Systémy správy dokumentov sú infraštruktúry, ktoré uľahčujú proces úpravy digitálnych dokumentov v rôznych prostrediach. Systémy správy dokumentov špecificky umožňujú ukladanie digitálnych dokumentov, súborov a iných údajov vo formáte dokumentov. Systém správy dokumentov, ktorý pracuje s rovnakými princípmi ako databázové infraštruktúry, reaguje rôznymi možnosťami využitia v obchodných procesoch, ktoré podniky digitalizujú.
Aké sú výhody používania systémov správy dokumentov?
Správa archívu dokumentov resp systémy správy dokumentov infraštruktúry sú digitálne riešenia navrhnuté ako všestranné systémy. Používanie tohto softvéru, ktorý poskytuje spoločnostiam mnoho výhod na prispôsobenie sa dynamike digitálneho sveta, možno uviesť nasledovne:
Objasnenie procesu komplexného toku dokumentov
Komplexný proces toku dokumentov je jedným z najnáročnejších prvkov, najmä v pracovných tokoch podnikových štruktúr a oficiálnych inštitúcií. Vďaka možnostiam digitálneho sveta, akým je napríklad správa archívu dokumentov, si môžu spomínané podniky zorganizovať a sprehľadniť svoje zložité dokumentačné procesy.
Integrované použitie so štruktúrou databázy
Databázy a servery vo vlastníctve podnikov patria medzi najdôležitejší hardvér pre všetky pracovné postupy. V tomto kontexte možnosti, ako sú systémy správy archívu dokumentov, ponúkajú integrované možnosti použitia s databázovým hardvérom.
Správa dokumentov v softvéri Zinger Stick
S certifikovaným modulom systému elektronickej správy dokumentov TS 13298 môžete vytvárať dokumenty v súlade s miestnymi štandardmi a riadiť životné cykly dokumentov. Môžete produkovať informácie v súlade s procesmi a princípmi úradnej komunikácie, spolupracovať so všetkými poskytovateľmi služieb elektronického podpisu a podpisovať dokumenty elektronicky.
Naše riešenie, ktoré má silnú integračnú architektúru so SAP, jedným z najpoužívanejších ERP systémov súčasnosti, dokáže preniesť všetky procesy do systémov SAP a slúžiť ako systém na ukladanie obsahu pre systémy SAP a preukázalo sa, že je plne kompatibilné s naše riešenie. SAP certifikovaný spoločnosťou SAP.
IT spoločnosť v Katare Pomáhame značkám a organizáciám využívať dizajn, analýzy a inžinierstvo na vytváranie prispôsobených zákazníckych skúseností pre integrované webové, mobilné, sociálne a cloudové obchodné procesy. Ponúkame širokú škálu produktov manažérskeho systému, ktoré sa dajú bezproblémovo integrovať medzi ostatné produkty.
Buďte prvý komentár