Boli dni, keď ste si mysleli, že ste v práci príliš zaneprázdnení, ale v skutočnosti ste toho urobili príliš málo? Medzinárodná školiaca platforma Laba školitelia, ktorí uviedli, že mnohí zamestnanci sa dnes sťažujú na nedostatok času, myslia si, že majú veľa práce, no v minulosti odpracovali veľmi málo, vysvetľuje 5 hlavných dôvodov, ktoré túto situáciu spôsobujú a spôsoby, ako tráviť čas efektívnejšie.
Nabitý pracovný program znamená pre mnohých zamestnancov plnú agendu, stretnutia počas dňa a úlohy, ktoré je potrebné splniť. Tí, ktorí pracujú v tomto rušnom tempe, hovoria, že niekedy nie sú dostatočne výkonní a že dokončia veľmi málo práce, aj keď sú celý deň niečím zaneprázdnení. Berúc na vedomie, že jedným z najväčších dôvodov poklesu produktivity zamestnancov na pracovisku je stretávanie sa s viac ako jedným rozptýlením počas dňa, školitelia medzinárodnej školiacej platformy Laba uviedli, že zamestnanci čelia situácii, ktorá ich rozptyľuje každé 3. minút v priemere, no strávia 23 minút, aby sa opäť sústredili na prácu. Zdieľa ďalšie faktory, ktoré to spôsobujú, a spôsoby, ako byť v práci produktívnejší.
Pre zamestnancov je ťažké určiť priority. Pre mnohých ľudí je dnes ťažké určiť priority úloh alebo rozhodnúť sa, čo je v ich živote najdôležitejšie. Najmä ľudia, ktorí majú chuť pracovať, cvičiť, stretávať sa so svojimi priateľmi, projektovať alebo dobrovoľníčiť, si nevedia určiť priority, čo spôsobuje, že dokončí len veľmi málo prác, pre ktoré sú nadšení. Aby zamestnanci zvýšili svoju produktivitu, musia myslieť na svoje hlavné ciele, všetky rôzne veci, ktoré chcú robiť, a potom pochopiť, čo je pre nich dôležité. "Naozaj to musím urobiť teraz?" Zoradenie priorít položením otázky im umožní využiť čas najefektívnejším spôsobom.
Zamestnanci sú rozptýlení na internete a sociálnych sieťach. Podľa štúdií má človek v priemere päť účtov na sociálnych sieťach a na týchto sieťach strávi takmer dve hodiny denne. Mnoho ľudí však stráca pozornosť pri dokončovaní úlohy v dôsledku textových správ, e-mailov a upozornení na sociálnych sieťach. Školitelia Laba vysvetľujú, že najlepším spôsobom, ako sa môžu zamestnanci chrániť pred online rozptýlením, je zamerať sa na tieto platformy počas určitej časti dňa, a preto odporúčajú, aby zamestnanci kontrolovali online platformy v iných časových pásmach, pokiaľ možno nie počas produktívneho času, aby mohli riadiť načasovať správne.
Zaoberanie sa viacerými úlohami súčasne znižuje produktivitu. Zatiaľ čo sa multitasking považuje za robenie viac a šetrenie času, výskum ukazuje, že multitaskeri sú menej produktívni a trávia viac času pri prepínaní úloh pri jednej úlohe. Keď sa snažíte robiť všetko naraz, je ťažšie niečo dokončiť. Pri prechode z jedného zamestnania do druhého sa zamestnanci musia opýtať: Je dobrý nápad hneď teraz zmeniť prácu? Potrebujem si dať pauzu? Môžem sa sústrediť hneď teraz, alebo sa nechám rozptyľovať svojim neustále rastúcim zoznamom úloh?
Zamestnanci uprednostňujú rýchlosť pred efektívnosťou. Ľudia, ktorí sa príliš zaujímajú o rýchlu prácu alebo ktorí konajú v zhone namiesto toho, aby robili riadnu prácu, nemusia byť dostatočne produktívni a rýchli. Zamestnanci sa viac zameriavajú na bezproblémovú prácu v skupine, než na rýchlu prácu, čo im umožňuje zvýšiť produktivitu a urobiť viac načas.
Očakávanie, že produktivita nastane okamžite, vedie zamestnancov k chybe. Ísť do práce a byť produktívny sú na mnohých pracoviskách nesprávne definované ako synonymá, za predpokladu, že väčšina zamestnancov bude magicky motivovaná robiť veci hneď, ako prejdú dverami. Byť produktívny však nemusí byť také jednoduché. Zvýšiť produktivitu na pracovisku, zamestnancov; Vedenie denníka produktivity im pomôže sledovať, v ktorú dennú dobu sa im najlepšie pracuje, čo im pomáha pri plnení rôznych úloh a ako sa cítia, keď odídu z kancelárie.
Buďte prvý komentár