Platforma KolayPeyk, ktorá digitalizuje záznamy a dokumenty v rozsahu pracovnoprávnych predpisov, umožňuje zamestnávateľom legálne preukazovať svoje povinnosti. Keď zamestnávatelia vo všetkých odvetviach, ako sú cestovný ruch, logistika, nehnuteľnosti, zdravotníctvo a maloobchod, podávajú svojim zamestnancom písomné oznámenia prostredníctvom platformy KolayPeyk, plnia si povinnosti stanovené v právnych predpisoch a všetky dokumenty zaslané s časovou pečiatkou sú úradnými dokumentmi.
Berúc na vedomie, že s platformou KolayPeyk sú všetky dokumenty v procesoch personálneho riadenia digitalizované a nie je potrebné tlačiť papier, povedala špecialistka na podnikový rozvoj spoločnosti Kolaysoft Teknoloji AŞ Derya Gökkaya:
„Vyžaduje sa, aby bol personál informovaný podľa pracovnoprávnych predpisov prostredníctvom platformy KolayPeyk; Oznámenia ako mzda, výpisy z účtu, mzdy, zmluva, varovanie, bezpečnosť práce, oznámenia KVKK, schválenia dovolenky sú podpísané elektronickým podpisom a zapečatené časovou pečiatkou TUBITAK a oznámené zamestnancom. Na rovnakej platforme zamestnanci opäť schvaľujú prijaté oznámenia tým, že ich zalepia časovou pečiatkou TUBITAK. Časová pečiatka TÜBİTAK; dokazuje, že k určitému dátumu existovali určité údaje. Server časovej pečiatky používa technológiu verejného kľúča na podpisovanie časových pečiatok, čím potvrdzuje integritu údajov a ich existenciu k určitému dátumu. Podľa zákona o elektronickom podpise č. 5070 sa časová pečiatka vzťahuje na záznam overený elektronickým podpisom poskytovateľom služieb elektronického certifikátu s cieľom určiť, kedy sú elektronické údaje vyrobené, zmenené, odoslané, prijaté alebo zaznamenané. Na platforme KolayPeyk sa časová pečiatka berie ako základ pre dôkaz údajov, odoslané oznámenia a schválenie odoslaných oznámení dosiahnu stav úradných dokumentov a tieto dokumenty sú akceptované ministerstvom rodiny, práce a sociálnych služieb a inštitúciou sociálneho zabezpečenia (SGK).
Aké výhody ponúka podnikom KolayPeyk?
Kolaysoft Teknoloji AŞ, špecialistka na rozvoj podnikového podnikania, Derya Gökkaya, vyjadrila, že platforma KolayPeyk je digitálna a priťahuje pozornosť sveta, pretože zabráni téme papiera počas pandemického obdobia.
S odkazom na výhody KolayPeyk pre podniky, Derya Gökkaya pokračovala vo svojom prejave nasledovne:
„Podniky spolupracujúce s KolayPeyk; Okrem efektívneho riadenia času prináša odosielaným dokumentom právny stav. Predložené dokumenty sa stávajú právnym dôkazom. Vďaka tomuto systému je eliminovaný problém s archiváciou a náklady, ako sú náklady na prácu a náklady, spôsobené procesmi ako náklad, papier a toner, archivácia kópií miezd atď. Aj keď poskytuje podnikom ľahkú kontrolu, urýchľuje všetky procesy v oblasti ľudských zdrojov tým, že poskytuje technologickú podporu neustále sa rozvíjajúcemu riadeniu ľudských zdrojov. Poskytuje mnoho technologických príležitostí, ako je čas, náklady a právna kvalifikácia “.
Aké sú moduly KolayPeyk?
- Mzdy: Personálne výplaty vydané koncom mesiaca musia byť upovedomené držiteľom miezd. Tieto výplaty môžu byť odoslané personálu prostredníctvom služby KolayPeyk a od personálu je možné získať oficiálne schválenie oznámenia.
- Osobné transakcie: Osobné osobné súbory zamestnancov uchovávané vo fyzickom prostredí je možné elektronicky ukladať vďaka službe KolayPeyk.
- Zmluva: Všetky zmluvy so zamestnancami je možné uzavrieť prostredníctvom KolayPeyk. Tieto zmluvy uzavreté prostredníctvom spoločnosti KolayPeyk sa stávajú legálnymi.
- KVKK / Všetky oznámenia: Všetky oznámenia týkajúce sa personálu (KKVK, Covid-19 atď.) Je možné vykonať legálne prostredníctvom služby KolayPeyk.
- Obrana / Varovania: Prostredníctvom KolayPeyk je možné vziať obranu zamestnancov a v prípade potreby poslať varovanie.
- Plat / Bonus / Cieľový výkon: Oznámenia o mzdách, výpočtoch miezd atď. Založené na mzde vystavenej na konci mesiaca môžu podniky zasielať prostredníctvom KolayPeyk.
- Oznámenia o bezpečnosti pri práci: Odborníkom na zabezpečenie podnikania v podnikaní je možné udeliť povolenie prostredníctvom spoločnosti KolayPeyk. Autorizovaní odborníci na bezpečnosť pri práci môžu prostredníctvom systému KolayPeyk posielať všetky dokumenty týkajúce sa bezpečnosti pracovných miest.
- Formuláre žiadosti o ospravedlnenie dovolenky / ročné voľno / postúpenie / žiadosť o zálohu atď .: Zamestnanci môžu zaslať formuláre žiadosti o dovolenku, formuláre žiadosti o platbu vopred, formuláre žiadosti o cestu atď., Na schválenie manažérovi prostredníctvom KolayPeyk.
- Okamžitý návrh formulárov: Firmy môžu prostredníctvom aplikácie KolayPeyk okamžite navrhovať dokumenty, prieskumy a formuláre. Na požiadanie je možné tieto dokumenty zahrnúť do toku schvaľovania personálu a postúpiť ich personálu. Tieto dokumenty je možné prevádzať do formátu Excel a vytvárať požadované prehľady. Napríklad; spoločnosti môžu vytvárať formuláre na zisťovanie, či majú ich zamestnanci chronické ochorenie.
Buďte prvý komentár