Plaketa Najekologickejšia kancelária bola odovzdaná IETT, ktorá patrí medzi top inštitúcie v prieskume „Najzelenšie kancelárie“, ktorý každoročne organizuje enVision.
Spoločnosť Istanbul Electric Tram and Tunnel Operations (IETT) dosiahla po prechode na systém elektronickej správy dokumentov nepretržitú automatizáciu svojich obchodných procesov a dosiahla výraznú úsporu spotreby papiera.
Podľa výsledkov výskumu Najekologickejšej kancelárie, ktorý každý rok uskutočnila spoločnosť enVision, bola IETT, ktorá je na prvom mieste podľa výsledkov oznámených v tomto roku, predstavitelia enVision ocenení plaketou „Najzelenšia kancelária“ za papierové úspory, ktoré poskytli v inštitúcii.
V prezentácii plakety, ktorá sa konala na generálnom riaditeľstve IETT, plaketu odovzdali zástupcovia generálneho riaditeľa Dr. Dostali ho Hasan Özçelik, Hamdi Alper Kolukısa a Murat Altıkardeşler. Na tabuli, ktorú predstavili predstavitelia spoločnosti EnVision, boli prítomní Kutlu Sagay a Ayberk Yurtsever, redaktorka registračnej kancelárie a manažérka rozhodnutí Ülkü Yazıcı a vedúca oddelenia ľudských zdrojov a vzdelávania Naşit Oskay.
Dosiahli sa úspory času a nákladov
Zástupca generálneho riaditeľa IETT Dr. Vo svojom prejave po predstavení plakety Hasan Özçelik poznamenal, že potom, čo začali používať systém elektronickej správy dokumentov (EDMS), optimalizovali obchodné procesy v organizácii a dosiahli významné úspory času a nákladov.
Zástupca generálneho riaditeľa Özçelik uviedol, že obchodné procesy vykonávané s dokumentmi sa stávajú automatickými, procesy rozhodovania sa zrýchľujú, fronty transakcií a čas na dokončenie sa skracujú, eliminujú sa ľudské chyby a zlepšujú sa interné komunikačné kanály.
Manažér podnikovej komunikácie Ayberk Yurtsever, ktorý plaketu odovzdal v mene spoločnosti enVision, vo svojom krátkom príhovore uviedol, že blahoželajú IETT k hodnote, ktorú dávajú technológii i prírode. Berúc na vedomie, že zabránenie výrubu stoviek stromov je dôležitým úspechom vďaka dosiahnutým úsporám papiera, Yurtsever uzavrel svoje slová vyjadrením spokojnosti s videním IETT na vrchole zoznamu najzelenších kancelárií.
Milióny papierov sú zachránené pred zbytočným vyhodením
Vďaka systému elektronickej správy dokumentov, vďaka zníženému množstvu papiera v IETT v dôsledku elektronických transakcií, bol príspevok organizácie do životného prostredia nasledovný:
Pred výrubom sa podarilo zachrániť 915 stromov, ušetrilo sa 4,5 milióna litrov vody, zabránilo sa 258 tonám oxidu uhličitého a 18 ton tuhého odpadu. V uvedenom období sa tak zabránilo plytvaniu približne 7,5 milióna listov papiera A4.
Buďte prvý komentár